Bagian ini berisi tentang kegiatan yang ingin diadakan.
2. Latar Belakang
Bagian ini berisi tentang Selayang Pandang mengenai pameran seni rupa dan alasan mengadakan acara tersebut. usahakan isi dari latar belakang bisa menunjukkan bahwa acara tersebut sangat penting untuk digelar.
3. Tujuan Kegiatan
Bagian ini juga menjelaskan tujuan dari acara tersebut Namun lebih spesifik dan jelas.
4. Peserta Kegiatan
Pada bagian ini penulis harus menyampaikan secara rinci siapa saja yang terlibat dalam acara tersebut.
5. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan
6. Susunan Panitia
Bagian ini berisi tentang siapa saja yang terlibat mengurusi acara tersebut dan tanggungjawab /peran apa yang ia jalankan.